天使馆使用少,闲置多,修葺费用高昂。要用的时候,天使馆又是不可或缺的。琉球世子都要等馆舍修缮完毕才向清朝请求册封,而不会实时遣使求封。服丧期的存在,福建船队的修造,馆舍的修缮通常使册封仪式在世子即位数年甚至数十年之后举行。历史上就有数位琉球世子由于在位时间短,尚未接受册封或册封后不久就与世长辞了,如尚忠王、尚思达王、尚成王等。
册封是中国派人去藩属,藩属使团到中国来就是朝贡。清朝相应有一整套接待贡使的礼制。为了体现礼仪之邦、泱泱大国的形象,清朝不惜催发官吏,耗用重资,征动民力。
琉球朝贡使团以耳目官、正议大夫充正、副使,另有通事(翻译)等官吏和随从、水手等,乘坐多艘贡船来到福建。经过申报、停泊、检查、封仓、会盘、验看、勘合等程序,福建地方政府将使团一行迎入专门的驿馆(琉球馆,又名柔远驿)歇息。这琉球馆不仅接待琉球贡使、通事等官员人等,也是琉球商人、船员、难民等在福州的食宿馆驿,成了琉球人在中国的主要活动据点。琉球人在琉球馆中经商访客,研读经书,吟诗作对,甚至聘师学艺。随着中琉交往日增,琉球馆接待之人日众,馆舍自康熙朝后多有增建、修缮。