第二部分，标题。会议纪要的标题有多种写法，常见的有以下五种：
只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要。例如，《中国电影艺术家协会书记处会议纪要》、《××市人民政府常务会议纪要》、《××局局长办公会议纪要》。
只写会议性质和会议纪要。例如，《全国农村工作会议纪要》、《北京市成人高校工作会议纪要》。
用制发机关名称，有事由，有文种，没有“关于”关联词和纪要。例如，《广播电视局电视剧创作座谈纪要》、《化工局安全生产工作会议纪要》。
“三要素”齐全的标题。例如《关于灯市东口煤气调压站工程协调会议纪要》、《关于研究杜家坎铁路立交方案问题的会议纪要》。
如果会议纪要在报上发表，则可以用主标题和副标题。例如：进一步贯彻《关于党内政治生活若干准则》，坚决纠正不正之风，中央纪委召开第三次贯彻《准则》座谈会纪要。
第三部分，正文。会议纪要通常不写主送机关。如随报告、通知行文，则依报告、通知的主送机关。会议纪要标题以下即是正文。会议纪要的正文由以下四部分组成：
会议概况 这部分写会议的时间（如会期超过一天，则写明起止日期）、地点、主持人、参加人、列席人、领导同志参加情况、会议议题等。
会议精神 这部分主要写明对会议需要解决的问题、会议的重要性、会议所取得的成果等进行的分析与评价，使会议纪要带有一定的说理性。这种对会议精神的概括，要十分准确，语言要精练。一般的办公会议及工作会议，不用写这部分，只有规格较高的重要会议才写。